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档案管理员
7-9千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/25发布
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兴义路8号53楼

公司信息
上海万都中心大厦有限公司

外资(非欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责:
1.负责公司日常印章、证照的使用及保管;
2.负责制定和实施档案管理制度和流程,确保档案的完整、准确和安全;
3.负责进行档案的收集、整理、归档、保管和使用工作;
4.定期对档案进行检查和维护,确保档案资料的完好无损;
5.负责档案的数字化处理,建立电子档案管理系统,提高档案检索和利用效率;
6.根据需要,提供档案查询、借阅和复制服务,确保档案的合理利用;
7.组织档案的鉴定和销毁工作,确保档案的时效性和保密性;
8.定期向上级汇报档案管理工作情况,提出改进建议和方案;
9.遵守相关法律法规,确保档案管理工作的合法合规;
10.领导安排的其他工作。
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历;
2.工作经验:3年以上档案管理工作经验,有档案数字化处理经验者优先;
3.专业技能:熟悉档案管理相关法律法规,掌握档案管理的基本理论和方法;
4.软技能:具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和解决问题的能力;
5.计算机技能:熟练使用办公软件和档案管理软件,具备基本的网络知识;
6.具有高度的责任心和保密意识,能够适应快节奏的工作环境。

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