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行政秘书
5-7.5千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/02/19发布

市北云立方云计算产业基地A座16楼

公司信息
中传信安智能技术(上海)有限公司

国企/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.行政支持:为办公室提供行政支持,包括安排会议、管理日程、处理邮件和文件等。
2.文档管理:负责有关文稿的撰写、打印和上报工作;拟定本单位上传下达的各类文件,并做好文件的收集、存档工作,以保障
文件管理的有序性。
3.通信协调:与内部员工和外部合作伙伴进行沟通,确保信息的准确传达。
4.会议组织:负责会议筹备、会中服务、会后整理工作,包括会议室预订、会议记录和后续跟进。
5.接待工作:负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作
6.协助办公室主任处理日常行政事务,如会议组织、会议记录、文件起草和发布、公文处理、印章管理、来访接待等68
7.负责总经理有关文件和材料起草、审核和发布,如讲话文稿、演示PPT等;
8.负责会议纪要的撰写,会议决议事项的跟踪、督办,随时向总经理汇报各项工作进度;
9.协助总经理安排各项日常工作,如会议接待、外出办公等,做好联络并及时汇报;
10.保密工作 : 严格遵守公司保密制度,确保总经理和公司的敏感信息不被泄漏,有较强的政治觉悟。
11.负责文件管理68:包括文件的起草、审核、印发、归档,确保文件管理的规范性和保密性68
12. 协助公关与接待68:协助处理对外联络和接待工作,维护公司形象和客户关系68
13. 参与68企业文化建设68:参与和组织公司文化活动,营造和谐的工作氛围
任职要求:
1.本科及以上毕业,专业不限,应届生优先,大二大三可应聘实习,上班时间根据大学课程调整。
2、具备一定的文书撰写能力、逻辑思维缜密、严谨、有条理、有全局观。
3、具备优秀的语言表达能力和组织协调能力,擅长处理高管层面的人际关系。
4、具有较强的商务谈判能力、对时间把控认知感较高、职业化程度高。
6、可以接受较为频繁出差。
福利待遇:
1、社保:缴纳上海市五险一金;
2、补贴:餐饮补贴、交通补贴、通讯补贴等;
3、带薪假期:法定节假日、每年员工体检。

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