工作内容:作为部门助理,你将负责协助部门经理完成一系列日常工作。主要职责包括:- 协助部门经理处理日常行政事务;- 负责公司会议的预约、场地布置及会议记录工作;- 协助部门经理处理员工档案管理、维护和更新工作;- 负责协助部门经理撰写并发布公司内部和外部的各类报告和公告;- 协助部门经理跟进项目进度,收集整理相关数据,并对项目进行汇报;- 协助部门经理安排员工的工作任务,并对员工的工作结果进行汇总和反馈;- 协助部门经理维护部门的各项制度、流程,并提出改进建议;- 协助部门经理撰写和修改部门的各类合同、文件和通知等。职位要求:- 本科或以上学历,具备良好的专业知识和较强的学习能力;- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力;- 良好的沟通技巧,具备良好的团队协作能力;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受和处理工作中的突发事件;- 熟悉公司各项规章制度,具备较强的责任心和职业道德。