【工作内容】- 负责工程项目所有相关文档、图纸及报告的收集、整理、归档和管理工作。- 确保所有文件按照公司和131,130,125标准进行分类、编码和存储,以确保高效检索和管理。- 协助项目经理和其他团队成员准备项目提案、进度报告和预算文件。- 定期检查和更新文档管理系统,确保所有信息的准确性和及时性。- 参与项目会议,记录会议纪要,并分发给相关方。- 根据需要,参与编制和更新质量保证文件。【任职要求】- 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够处理大量文档并保持条理性。- 熟悉使用计算机办公软件(如Microsoft Office)和文档管理软件。- 优秀的沟通技巧,能够与不同部门和层级的人员有效合作。- 具有强烈的责任心和保密意识,确保敏感信息的安全。- 愿意学习新知识,适应不断变化的文档管理和项目要求。- 不限工作经验,欢迎应届毕业生或有志于从事文档管理工作的人员申请。