工作内容:负责公司办公室日常工作,包括对接各部门、处理文件及档案管理、负责公司会议的筹备和记录、协同完成行政服务等。主要职责:- 负责公司办公室日常工作,包括对接各部门、处理文件及档案管理、负责公司会议的筹备和记录、协同完成行政服务等;- 负责公司文件的收发、传转、分类、归档,确保文件的完整性、安全性和及时性;- 负责公司会议的预约、场地布置和会议记录工作,以及会议材料的整理和归档;- 协助部门负责人完成本部门工作,配合各部门的工作,协助公司完成年度总结和报表;- 完成上级领导交办的其他工作,并确保工作的顺利执行。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 熟悉办公软件,具备良好的数据分析能力;- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外协单位保持良好的沟通;- 具有敏锐的洞察力和抗压能力,能够适应工作中的突发状况,有责任心,善于发现并解决问题;