【工作内容】
- 负责日常行政事务管理，包括但不限于文件归档、邮件处理、日程安排等。
- 协助进行办公用品的采购，确保物品及时到位且符合预算要求。
- 处理员工的费用报销事宜，确保所有单据准确无误，并按时提交至财务部门。
- 支持销售部门的业务与跟单对接，向财务部门跟进客户付款与开票事项。
- 支持其他办公室同事完成日常行政支持工作，提升团队整体效率。
- 定期整理和更新公司内部规章制度文档，保证资料最新且易于访问。
- 参与或组织公司内部会议，做好会议记录及后续跟进工作。
【任职要求】
- 拥有2年到10年相关工作经验，具备良好的办公室管理知识背景。
- 大专及以上学历，专业不限，但行政管理、商务管理等相关专业优先考虑。
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他常用办公软件。
- 具备较强的沟通协调能力，能够妥善处理各种突发事件。
- 工作细致认真，具有较强的责任心和服务意识，能承受一定工作压力。
- 有良好的团队合作精神，善于与同事协作完成工作任务。