工作职责:
一、内勤工作：
1. 部门内业务人员笔记本、公共设备及行政物品的登记、发放、调剂、管理工作；
2. 部门内各项费用报销的初审、统计、汇总工作；
3. 部门内业务人员文件资料、信件、快递的收发、统计工作；
4. 协助部门负责人完成交办的其他行政工作；
5. 部门实习生管理工作。
二、业务辅助工作：
1. 业务忙季相关函证信件收发工作的统一组织安排，根据业务人员需求跟踪函证并及时反馈给业务人员；
2. 业务忙季相关审计工作底稿流转等的登记、统计和汇总工作；
3. 业务忙季审计报告在文印室的收发、流转、统计工作以及相应业务；
4. 部门内工作底稿整理的统一计划、安排、协调验收及整理完成后的统计、归档、借阅等管理工作；
5. 部门内年度业务报备资料的收集、整理、核对工作。
任职资格:
1. 大专及以上学历，行政管理类专业毕业；
2. 有责任心，做事主动，有主观能动性；
3. 有良好的沟通能力，及严谨的工作态度；
4. 熟练运用excel,word,ppt,掌握基本的电脑软件维护。