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行政助理(静安)
6-7千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/10发布
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公司信息
爱玛客服务产业(中国)有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1. 负责行政库房管理包括行政物料及日常耗品采购管理;
2. 定期整理库房,要求物品摆放整齐,物归其类,干净整洁;
3. 负责库房5S标准维护,各类物品分库房存放并进行入库记录,每两周进行盘点,核对耗品库存数据,并及时更新库存;
4. 负责每月办公耗品采购提交方案,并拆箱、入库,登记进销存;
5. 负责每周检查会务用品仓库,确保物资复位并具有良好的使用状态,及时申请采购备品备件;
6. 负责每日宣传品巡检,检查所有宣传品相关区域,以确保所有展示内容和已审核的宣传品方案一致,对异常情况进行及时上报,和用户沟通并跟踪解决。;
7. 根据领导要求定期制作输出周报及月报;
8. 负责健身房前台的临时顶岗工作;
9. 领导安排的其他行政支持工作

任职要求:
1. 年龄:24-36周岁;
2. 专科及以上学历;
3. 具备3年以上相关岗位工作经验;
4. 熟悉仓库进出货、盘点操作流程;
5. 熟练Office 办公软件的应用,熟练使用EXCEL做数据分析;
6. 工作认真负责,仔细、有较强的服务意识、团队合作意识,服从管理,执行力强,对工作有较强的应变能力,能妥善处理应急突发事件;
7. 具备基础的英文读写能力

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