岗位职责：
1、商务合同与标书管理。协助销售团队编写商务合同，确保合同条款准确、合规。参与标书编写工作，整理并汇总投标所需材料，确保标书质量。
定期更新公司投标材料库，确保投标资料的时效性和准确性。核对客户合同及账单，确保无误后提交开票流程。
2、内务协调与管理。掌握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作；撰写会议纪要，准确记录会议要点及决策事项；协助完成相关数据的收集、汇总、分析；领导交办的其他事宜。
3、销售支持与协作。为销售团队提供必要的行政支持，如文件归档、资料整理等；协助销售团队处理日常事务，提高工作效率；与其他部门紧密协作，确保销售工作的顺利进行。
任职要求：
1、教育背景：本科及以上学历，商务管理、法律、信息技术等相关专业优先。
2、工作经验：3年以上相关领域工作经验，有销售团队助理或商务助理经验者优先。熟悉商务合同编写、标书制作及投标流程。
3、专业技能：具备良好的文字功底和表达能力，能够撰写清晰、准确的商务文件。精通Office等办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。能够熟练使用PS/AI/PR/剪映等图像视频编辑软件者优先。了解基本的商务礼仪和沟通技巧，能够与客户、同事及合作伙伴有效沟通。
4、综合素质：具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够高效处理多项任务。注重细节，工作严谨认真，有强烈的责任心，能够承受一定的工作压力。具备良好的学习能力和适应能力，能够快速融入新环境并胜任工作。有与公司长期共同发展的愿景。