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总经理秘书/助理
8千-1.5万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/26发布
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公司信息
上海创昇基信息科技有限责任公司

民营

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职位描述
【工作内容】
- 协助总经理处理日常行政事务及重要会议安排,确保高效运转;
- 负责起草、整理、编辑总经理所需的各种文件和报告,保证文字工作的准确性和专业性;
- 管理和更新公司内部数据库和档案系统,确保信息的准确性与安全性;
- 联络与协调各部门工作,促进团队间的沟通与协作;
- 协助组织各类公司活动及商务接待,展现公司的专业形象;
- 处理总经理日常邮件和电话,筛选重要信息并及时传达;
- 跟踪项目进展,协助制定和调整项目计划,确保项目按时完成;
- 完成总经理交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 25-35岁,具备优秀的中文书写及口语表达能力,能够进行高效的沟通;
- 拥有良好的时间管理能力和组织协调能力,能在高压环境下保持冷静;
- 为人诚实可靠,具有高度的责任心和保密意识;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),了解CRM系统操作更佳;
- 本科及以上学历,不限定专业背景,有相关工作经验者优先考虑;
- 具备出色的沟通技巧和服务意识,善于倾听和理解他人的需求。

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