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业务跟单专员
6-8千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/07/23发布
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公司信息
渥克化学(上海)有限公司

民营/少于50人

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职位描述
一、岗位内容:
1、接收销售部的订单合同后,确认订单细节(包括产品规格、数量、价格、产品标准、交货日期等相关信息),并按要求及时录单、排产、按要求完成跟单等工作。
2、根据订单要求,与销售部进行有效沟通确认执行方案后,负责制定和执行相关物流配送等工作,确保货物配送过程中的及时性和准确性,并与物流供应商保持良好的沟通。
3、负责订单资料的审查,跟进订单进度、流程的执行、合作服务商的监督,配合销售部门沟通完成出货要求,确保业务的顺利进行(包括业务申请、物流管理、客户维护等)。
4、负责销售订单跟进工作,包括下单、交期跟进。跟单期间与销售部保持密切联系,及时反馈订单进度(涉及负责范围:质量跟进、包装跟进、异常协调及货代协调等各项事宜),与销售部共同解决客户、仓库、物流和工厂之间的协调工作,同时负责对产品整体质量、运输、交付等问题的及时反馈,保证产品符合客户要求及公司标准。
5、负责相关客户订单信息的统计及货物相关信息的统计与分析,及时给到销售部反馈。
6、负责库存管理,确保库存物资的充足性和物资情况数据的准确性,及时处理入库、出库事宜,负责定期对仓库数量及情况的库存进行盘点、清仓和过剩的情况及时统计反馈。
7、负责定制产品包装、安排灌装、分装等事宜,若出现异常情况要有判断能力和紧急处理能力并及时上报。
8、负责收集监督管理并核对仓储、运输、包装桶、灌装、分装等所有供应链环节的单据与费用,建立台账,定期统计分析、汇报相关精准数据。
9、处理与订单相关的文件和记录工作,包括报价单、合同、发票及与业务有关的各类文件,同时能对各项文件进行分类整理、归档。
10、负责与其他部门的协调,确保公司的供应链管理业务与其他业务部门的协同运作顺利。每月定期与服务商进行逻辑性对账,同时提供相关账目给财务进行最终审核(现结、月结)。做好督促收款工作,针对有异常的客户或出货,及时上报公司财务部。
11、熟悉供应链管理系统和常用办公软件的操作、数据统计和维护,确保系统的稳定性和数据的准确及时。
12、定期汇报供应链管理相关情况,为公司提供决策支持。

二、任职资格:
1、本科以上学历,供应链管理或相关专业,毕业生能力突出者可以考虑。
2、具有2年以上贸易领域/大宗商品/石油化工行业业务操作经验或工作背景,熟悉供应链管理流程,熟悉贸易跟单流程,具备相关业务操作能力,具备一定的项目管理能力。
3、具备良好的沟通能力和团队合作意识,善于与其他部门进行沟通;具有逻辑判断能力、协调能力、实施能力;具较强独立处理事务的能力;具备较强的自我学习意愿和能力,能够快速适应工作环境。
4、具备良好的理解、沟通能力,对内能上传下达及时汇报,对外能协助外勤跟踪落实操作事务。
5、具备一定的财务知识,能够对采购成本和供应链效益进行分析和优化。
6、严格遵守公司的各项规章制度,对工作认真仔细,有较强的责任心、执行力和抗压力。

三、福利待遇:
1、上班时间 09:00-18:00(做五休二)
2、福利构成:该有的福利都有,另外还有附加医疗意外商险、年底丰厚的年终奖、公司长期为员工开放的娱乐活动(比如:迪士尼快速畅游)…
3、公司氛围欢快,喝不完的免费咖啡,吃不完的水果,老板不倦,同事不内耗
欢迎有涂料、油墨、聚氨酯、建筑、润滑油及金属加工、水处理、日用化工、农药、医药、纺织等众多领域的加入~

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