【工作内容】- 负责公司各类文件、合同、协议、报告等资料的收集、整理、分类、归档及保管工作;- 管理电子文档系统,确保档案数据的准确性和安全性;- 根据公司的档案管理制度,定期检查档案存储情况,确保档案的完整性和可追溯性;- 协助处理内外部查询,提供必要的档案查阅服务;- 参与档案管理流程的优化,提升档案管理效率和服务质量;- 完成上级领导交办的其他相关工作。【任职要求】- 大专及以上7,档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先;- 具备良好的组织协调能力和细致的工作态度,能够独立完成档案管理工作;- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及档案管理软件;- 具有较强的责任心和保密意识,能妥善处理涉及敏感信息的档案材料;- 优秀的沟通技巧和服务意识,能够有效处理内外部的档案查询请求;- 拥有相关证书或档案管理工作经验者优先考虑。