职位要求：

一、接待及外联
1、热情、礼貌地迎接来访宾客，及时通知被访人员，并引导访客至指定接待会议室。
2、负责公司快递的收发工作，协助员工处理快递相关事务，如联系快递员上门取件等。

二、办公环境维护
1、保持前台区域的整洁、美观，确保展示物品、摆放整齐。协助维护公司整体办公环境，保持办公室绿植美观，如发现公共区域有杂物或设备损坏等情况，及时处理。
2、日常办公室的饮用水订购、设施故障报修及进程跟踪。

三、办公用品管理
1、负责办公用品的日常库存管理，根据各部门需求，及时补充办公用品。
2、公司饮料零食的采购与归纳工作。

四、会议支持
1、公司内部会议等活动配合，外部会议、接洽工作。
2、根据会议安排，提前准备会议室，包括调试设备、准备茶水等。
3、会议期间，协助会议组织者做好会议服务工作，如添茶、传递资料等。

五、行政事务
1、公司名片信息核对和印刷工作。
2、协助配合公司年会和团建活动的安排。
3、撰写节假日放假通知。
4、员工的报销管理，发票黏贴和审核工作。
5、协助行政部门及各部门完成其他日常行政事务，完成领导交办的其他临时工作任务，确保公司各项工作顺利进行。

任职要求：

1、行政管理等相关专业专/本科学历，应届生和相关经验者优先；
2、熟练使用Word 、Excel办公软件及相关财务软件；
3、年轻气质，机灵聪慧，工作积极热情，为人踏实，具有团队合作精神；