【岗位职责】1. 招投标管理:- 负责标书编制、审核、排版及装订工作- 跟进招投标全流程,确保文件完整性与时效性- 维护招投标档案,建立标准化文档库2. 文书报告工作:- 起草/整理公司及项目的相关工作报告- 编制各类行政报表及数据统计分析- 撰写会议纪要、工作总结等公文材料3. 行政管理:- 统筹部门日常事务(会议组织、办公环境维护等)- 管理固定资产及办公用品采购- 处理文件收发、档案管理及印章使用登记- 协助开展企业文化建设及员工活动4. 跨部门协作:- 对接财务部完成费用报销流程- 配合人事部门进行考勤统计及基础人事工作- 协助其他部门完成临时交办的文书工作【任职要求】1. 学历专业:- 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先2. 工作经验:- 1-3年行政文职相关工作经验- 具有标书制作、公文写作成功案例者优先3. 核心技能:- 精通Office办公软件(Word/Excel/PPT)- 具备优秀书面表达能力(文字差错率<0.3‰)- 掌握基础数据分析能力(熟练使用Excel函数)4. 职业素质:- 具备高度责任心与保密意识- 良好的跨部门沟通协调能力- 能承受阶段性高强度工作压力- 工作细致严谨(对标书等关键文件零失误)【职业发展】- 完善的岗位晋升通道(文员→主管→部门经理)- 年度专业技能培训(公文写作/招投标管理/行政管理等)- 参与公司重要项目的机会