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综管部文职助理
7-8千
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2025/03/12发布
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乍浦路8号

公司信息
上海西弗瑞环境科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
【岗位职责】
1. 招投标管理:
- 负责标书编制、审核、排版及装订工作
- 跟进招投标全流程,确保文件完整性与时效性
- 维护招投标档案,建立标准化文档库

2. 文书报告工作:
- 起草/整理公司及项目的相关工作报告
- 编制各类行政报表及数据统计分析
- 撰写会议纪要、工作总结等公文材料

3. 行政管理:
- 统筹部门日常事务(会议组织、办公环境维护等)
- 管理固定资产及办公用品采购
- 处理文件收发、档案管理及印章使用登记
- 协助开展企业文化建设及员工活动

4. 跨部门协作:
- 对接财务部完成费用报销流程
- 配合人事部门进行考勤统计及基础人事工作
- 协助其他部门完成临时交办的文书工作

【任职要求】
1. 学历专业:
- 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先
2. 工作经验:
- 1-3年行政文职相关工作经验
- 具有标书制作、公文写作成功案例者优先
3. 核心技能:
- 精通Office办公软件(Word/Excel/PPT)
- 具备优秀书面表达能力(文字差错率<0.3‰)
- 掌握基础数据分析能力(熟练使用Excel函数)
4. 职业素质:
- 具备高度责任心与保密意识
- 良好的跨部门沟通协调能力
- 能承受阶段性高强度工作压力
- 工作细致严谨(对标书等关键文件零失误)

【职业发展】
- 完善的岗位晋升通道(文员→主管→部门经理)
- 年度专业技能培训(公文写作/招投标管理/行政管理等)
- 参与公司重要项目的机会

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