岗位职责:1. 接待服务:热情、专业地接待来访客户、合作伙伴及其他访客,引导其前往相关区域,提供必要的咨询与帮助 ,确保每一位来访者都能感受到公司的专业与热情。2. 电话接听:及时接听前台电话,礼貌回应咨询,准确记录信息,并将重要事项传达给相关人员,保证信息传递的及时性与准确性。3. 文件与邮件处理:负责公司各类文件、邮件、快递的收发、登记与分发工作,做好文件的分类管理,确保重要文件的妥善保存与随时可查。4. 办公环境维护:维护前台及周边公共区域的整洁与秩序,包括办公设备的日常清洁、办公用品的摆放整理,营造舒适、整洁的办公环境。5. 会议协助:协助组织公司内部会议,如预订会议室、准备会议所需的资料和设备(投影仪、麦克风等),并在会议结束后及时清理会场。6. 数据统计与报告:定期对前台接待数据、访客信息、文件收***况等进行统计与分析,向上级提交相关报告,为公司管理提供数据支持。7. 完成临时任务:完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合各部门的工作,确保公司整体运营的顺畅。任职要求:1. 学历背景:大专及以上学历,专业不限;应届毕业生亦可,欢迎优秀人才加入。2. 形象气质:形象良好,***,具备亲和力,能够展现公司的专业形象与良好风貌。3. 沟通能力:具备出色的沟通能力和服务意识,能与不同类型的人员进行有效交流,妥善处理各种接待事务和突发情况。4. 软件操作:熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint 等),能够进行基本的数据处理、文档编辑和演示文稿制作。5. 工作经验:有相关前台、行政或客服工作经验者优先;熟悉接待流程和礼仪规范者优先考虑 。6. 责任心与团队合作:工作认真负责,有较强的责任心和保密意识;具备良好的团队合作精神,能够积极配合其他部门完成工作任务。7、有健康管理师职业技能证书的优先。