职位描述：
该岗位设定采购主任，主要负责IT服务、硬件设备及行政类品类的采购工作。该职位要求候选人熟悉并能准确理解和把握IT品类采购要求，对该领域的供应商资源比较了解，收到需求可以较快的匹配并寻找到合适的供应商，同时具备对项目的执行和交付过程进行有效的管理的能力，拥有出色的谈判能力、供应商管理能力以及跨部门协作能力，能够确保公司以最优的成本获得高质量的产品和服务。
主要职责：
1.公司采购政策执行和贯彻
61明确采购政策的执行流程
61根据公司业务目标，优化采购流程，提升成本效益，确保在与内部用户和外部合作伙伴协作过程中符合内部政策及法规要求，避免合规风险。
2.采购规划与执行：
61负责IT服务（如云服务、网络基础架构构建及运维相关服务、信息系统自建或开发及运维相关服务、网络安全服务等）的采购工作。
61负责IT硬件设备（如服务器、存储设备、网络设备、PC、笔记本电脑、打印机等）的采购工作。
61负责行政类物资（如办公室租赁相关的装修、办公家具、办公用品、后勤服务等）的采购工作。
61与业务部门及时沟通，从年度计划着手了解IT服务和IT硬件及各项行政类采购服务的需求，与内部用户共同规划并执行未来的采购策略。年度内随着业务最新预测实时响应变化、与业务部门沟通后对采购策略做必要调整。
61在收到采购需求后，发起采购执行，包括需求确认、候选供应商筛选、询价、比价、议价等环节，确保采购产品或者服务符合公司技术标准和质量要求，识别采购过程中的潜在风险，制定相应的风险应对措施。
61自发起采购执行起，应确保采购流程的透明性和合规性，确保采购活动符合公司政策和法律法规要求。
61基于采购策略，检验采购执行效果，优化采购成本，提升采购效率，推动采购数字化工具的应用。
61监督采购服务/物品交付，确保服务水平协议（SLA）得到有效执行。
61分析及跟踪市场趋势及动态，了解***趋势，评估新技术和产品，提供采购建议。
61接受投诉意见、调查和分析原因后做积极干预和善后，以实现采购交付，满足业务活动的正常进行。
61追踪和分析采购数据，定期提供成本节约、供应商绩效及采购流程效率可视化报告
3.供应商管理：
61定期进行市场调研，掌握最新的IT及行政类采购相关市场动态、技术趋势及供应商资源。
61开发新供应商、建立并维护优选供应商分类名单，形成采购竞争力，满足不同层级的采购需求。
61定期对供应商进行绩效评估，确保供应商交付的产品和服务内容、质量、交货期和服务水平符合公司要求。
61处理与供应商的商务谈判、合同签订及后续管理，确保交付条款合理性和可执行性。
4.成本控制：
61通过市场调研和数据分析，持续优化采购成本，确保公司在采购活动中获得***的价格。
61监控采购预算的执行情况，确保在既定预算范围内进行最终交付。
61通过将需求品类纳入集中采购、采取框架协议等方式提高采购执行效率。
5.跨部门协作：
61与IT职能部门、行政职能部门、财务职能部门等保持紧密沟通，确保采购需求准确、及时地得到满足。
61协调解决采购过程中出现的各类问题，确保采购项目的顺利推进。



职位要求
教育背景：
61本科及以上学历， 具备IT相关专业知识优先。
工作经验：
613-5年以上采购工作经验，具备3年IT服务、硬件设备类品类的采购经验者优先。
61熟悉采购流程、供应商管理、合同管理及成本控制。
技能要求：
61出色的谈判能力和沟通技巧，能够与供应商建立良好的合作关系。
61具备较强的数据分析能力，能够通过数据分析优化采购决策。
61熟悉采购管理软件（如ariba 或者其他类型的采购招标平台），具备较强的系统操作能力。
61良好的英语听、说、写能力
个人素质：
61具备较强的责任心和职业道德，能够承受一定的工作压力。
61具备良好的团队合作精神和跨部门协作能力。
61具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能。