职责概述:负责ODI境外投资备案的全流程工作;处理企业注册、变更等工商相关事务;制定公章使用规范和档案管理制度,确保流程合规性。工作职责:1 负责收集、整理、分析ODI备案等项目政策,了解项目申报要求和操作流程2 ODI备案全流程支持,包括:准备申报材料;及时向发改委、商务部等相关部门提交备案申请,跟踪申报进度,并保持密切沟通,确保符合监管要求3 负责工商事务处理,包括注册公司、企业信息变更、注销、证照办理、年检等事项4 建立健全公司ODI项目备案工作的文档管理制度,负责对ODI项目备案过程中产生的各类文件、资料(包括申报材料、审核意见、批准文件、会议纪要等)进行分类整理、归档保存,确保文档资料的完整性和可追溯性5 各类公司证照、文件、公章保管及日常使用管理工作;制定公章使用规范,建立用章台账并审核文件合规性6 合规性管理:定期对公司已备案的海外投资项目进行合规性检查,关注项目所在国家或地区的政策法规变化、外汇管制政策调整、行业监管动态等因素对项目运营的影响,及时发现潜在的合规风险点7 助力企业获取政府支持,例如申请税收优惠、争取外汇额度等8 完成上级交办的其他工作任务任职资格学历:本科及以上(必须是统招本科)工作经验:10年以上相关工作经验,有大型企业综合事务管理或境外投资备案经验者优先;熟悉国家ODI政策法规及备案申报流程;有成功办理ODI项目备案案例者优先考虑熟悉企业设立、变更、注销、增资、年检等工商流程知识技能:熟悉国家关于 ODI 的政策法规体系,包括《境外投资管理办法》《企业境外投资证书管理办法》《境外直接投资外汇管理规定》等相关政策文件,能够准确解读政策条款并运用到实际工作中熟悉文档管理工作流程和方法,具备良好的文件分类整理、归档保存和检索能力,能够建立完善的文档管理体系,确保文件资料的安全和有效利用熟练运用office及相关办公软件能力素质:具备较强的沟通协调能力,能够与第三方机构、政府部门等进行有效沟通积极主动,细致耐心,责任感强具有较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握国家ODI政策法规的变化和调整