岗位职责:1、 负责制定和完善公司行政管理制度、流程,确保各项行政工作规范化、标准化,提高行政工作效率和质量。2、 负责与海外及香港业务相关的行政事务沟通与协调,及时传达公司政策和要求,反馈业务进展情况。3、 组织安排公司各类会议,包括会前准备、会议记录、会后跟进等,确保会议决策有效执行。4、 协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决跨部门沟通协作中出现的问题,维护良好的内部工作秩序。5、 协助公司领导处理对外公共关系事务,维护与政府部门、行业协会等外部机构的良好合作关系6、 管理公司办公资源,包括办公用品采购、库存管理、办公设备维护等,合理控制行政成本。7、 领导交办的其他事项。任职条件:1、 本科及以上学历,具有海外留学背景优先考虑。2、 良好的英语听说读写能力,能够流畅地英语沟通交流和处理英文商务邮件和文件。3、 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各方资源;4、 具备良好的组织能力和时间管理能力,能够高效处理多任务;5、 具有良好的职业道德和职业操守,工作认真负责、严谨细致,能够适应出差工作。6、 具有1 - 3年行政管理工作经验,有海外或香港工作经验优先考虑。