1.来访接待：负责公司访客接待，包括政府机构、合作伙伴、集团领导等，确保良好的企业形象；
2.电话及信函管理：负责公司电话总机的接听、转接及重要信息记录，管理公司快递、信函、文件的收发及登记；
3.办公区域管理：保持前台及公共办公区域整洁有序，确保会议室使用安排合理；
4.会议支持：协助组织和承办小型会议，做好会务安排、场地布置、茶水服务等；
5.行政事务：负责办公用品、茶水间物资管理，协助综合行政及人事部门处理相关事务，如考勤管理、员工入职手续办理等；
6.其他工作：完成领导交办的其他行政支持工作。
个人要求：
1.学历：大专及以上，行政管理、工商管理、公共关系等相关专业者优先。
2.工作经验：需至少3年以上前台或行政前台工作经验，熟悉前台接待流程和办公事务管理；有政府机构、投资类国企经验者优先。
3.沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，服务意识强，能够高效对接来访客人和公司内部需求；
4.办公技能：具备基础的文案处理能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件者优先；
5.综合素质：工作细致耐心，责任心强，具备一定的应变能力和团队协作精神。