职责描述：
1、文秘工作体系完善：助力部门完善文秘工作内容体系，制定标准化工作流程，并组织开展相关培训，以保障业务能够得到高效支持。
2、部门建设与环境改善：协助制定部门建设方案以及环境改善计划，组织实施环境改造、设施建设与维修等工作。
3、形象管理规划：依照企业文化，规划形象管理工作，包含重大节日的气氛布置、办公绿植的美化等事宜。
4、会议服务组织协调：组织重要会议服务，协调日常办公会议，同时协助业务部门筹备重要会议物资。
5、证照办理：根据公司及业务部门的需求，负责办理各类证照和商业保险。
6、办公资产管理：承担公司办公资产（如家具、家电等）的管理职责，监控资产日常使用情况，确保资产的合理、规范使用，以满足办公需求。
7、订餐与办公环境管理：提供业务订餐服务支持，负责办公环境的清洁卫生管理，保障员工就餐需求、商务接待以及办公环境的整洁卫生。
8、考勤管理：负责上海办公室人员的日常考勤系统管理和维护。
9、部门流程与制度优化：辅助本部门进行业务流程、制度的建设与优化，推进制度执行，并对执行效果进行监督与控制，从而提升部门工作效率。

任职要求
1、学历：统招本科及以上学历，24-30岁，行政管理、工商管理、酒店服务等相关专业优先。
2、知识技能：熟悉行政管理基本理论及日常实务操作，了解公司行政事务处理流程及商务礼仪规范。
3、工作经验：具有1年以上相关工作经验，有大型企业行政管理工作经验者优先考虑。
4、能力要求：熟悉行政管理各项工作流程，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
5、工作态度：工作认真负责，积极主动，拥有良好的团队合作精神和抗压能力。