1. 行政管理与协调 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保行政工作高效运行。 制定和完善行政管理制度,优化工作流程。 2. 团队管理 领导并监督行政团队的工作,分配任务并确保按时完成。 对行政人员进行培训和指导,提升团队专业能力。 3. 办公环境管理 负责办公环境的维护,确保办公区域整洁、安全。 管理办公设施设备的采购、维护和维修。 监督办公用品、设备和其他物资的采购,确保成本效益。 4.会议与活动组织 组织安排公司会议、活动及培训,负责场地、设备、材料的准备。 接待重要来访人员,处理相关事务。 5.文件与档案管理 监督公司文件、合同的归档和管理,确保资料完整、安全。 确保公司重要文件的保密性。 6.其他职责 完成上级交办的其他行政相关工作。 参与公司战略规划,提供行政支持和建议。