【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档及管理,确保文档有序、易于查找。- 处理电子邮件、信函及电话沟通,确保与内外部客户的高效交流。- 协助团队完成各类报告、会议纪要等文档的编制与更新。- 管理办公用品库存,处理办公设备的采购与维护申请。- 支持行政事务,如安排会议室、预订差旅等。- 参与办公室日常运营,协助组织内部活动或培训。- 与其他部门协作,确保信息准确传达,促进团队间良好沟通。【任职要求】- 具备大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先。- 至少1年相关工作经验,熟悉办公室日常运作流程。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备良好的文字编辑能力。- 工作认真细致,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。- 具备良好的时间管理和多任务处理能力,能够在快节奏环境中保持高效率。- 优秀的中英文书写和口语表达能力者优先。