【工作内容】
- 负责工程项目的所有文档、图纸和报告的收集、整理、归档和管理工作。
- 确保所有文件按照公司的规定和行业标准进行分类、编号和存储，以方便检索和使用。
- 协助部门经理和工程师处理日常文件管理事务，包括但不限于文件更新、版本控制、流程申报以及文档的电子化管理。
- 定期检查和更新档案系统，确保所有文件的安全性和完整性。
- 参与项目会议，记录会议纪要，并将相关文件及时分发给相关人员。
- 根据需要准备各种报告和统计资料。
【任职要求】
- 本科及以上学历，建筑学、土木工程或相关专业背景优先。
- 至少1年以上相关领域的工作经验，熟悉建筑工程项目的文档管理和流程。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office）和文档管理软件。
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地管理大量文件。
- 良好的沟通技巧和团队合作精神，能够在多任务环境中保持高效率。
- 对建筑行业的文件管理流程有基本了解，熟悉国家及地方的相关法律法规。