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采购兼行政
6-9千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/08发布
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公司信息
上海旭展旭阳船舶管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位要求
1. 学历要求:
大学本科及以上学历
2. 专业要求:欢迎任何专业应聘
理工科,贸易,英语,物流,船舶,航海,航运等专业优先;
3. 工作经验要求:
需要有整1年以上的相关行业工作经验;
4. 英语能力要求:
英语六级以上或者同等水平
5. 其他要求:
熟练使用办公软件(Excel/Word/PPT)
具备良好的沟通能力、谈判技巧和成本意识。
工作细致,责任心强,能处理多任务并行。
岗位薪资待遇
1. 试用期两个月,工资面议
2. 节日福利,员工生日福利
3. 定期体检、带薪休假
4. 五险一金,年终奖金
一、采购职责(主要采购与国际船舶有关的物料,备件等)
1.供应商管理
开发、评估和维护供应商资源,建立合格供应商名录。
定期对供应商进行考核(质量、价格、交货期等),优化供应链。
2.采购执行
根据公司需求制定采购计划,执行办公用品、设备、服务等采购任务。
比价、议价、签订合同,确保采购成本控制在预算范围内。
跟踪订单进度,处理退换货、对账及付款事宜。
3.库存管理
监控常用物资库存,避免短缺或积压。
定期盘点,确保账实相符。
4.合规与记录
遵守采购流程,保存采购文件(合同、发票、验收单等)。
编制采购报表,分析采购数据,提出优化建议。
二、行政职责
1.日常事务
管理办公环境(水电、保洁、绿植等维护)。
收发快递、文件,接待访客,接听电话等。
2.资产与用品管理
登记和维护办公设备、固定资产。
发放办公用品,控制领用消耗。
会议与活动支持
安排会议室,准备会议材料,协助组织公司活动。
制度与流程
协助制定行政规章制度,监督执行。
管理行政档案(合同、证件、员工资料等)。
其他事务
对接物业、消防等外部单位,处理突发行政问题。
协助员工差旅安排

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