一、岗位职责:1、制度建设:负责各项行政制度、流程、服务标准的拟定、完善、落地2、职场管理:负责公司后勤管理服务的总体协调和管理工作,保障办公环境与秩序,包括办公环境、安全、绿化、办公用品采购等3、文化活动:组织和策划公司各类活动,如年会、团建活动、员工福利等,提升员工凝聚力和归属感4、费用管理:负责办公用品、固定资产的采购、管理和维护,控制行政成本,持续挖掘降本增效价值点并优化行政费用支出5、团队管理:通过标准建设、人员培养等手段,搭建一支高效、专业、踏实的行政队伍6、协调处理外部关系,如政府部门、物业等,维护公司良好形象7、完成上级交办的其他行政相关任务二、岗位要求:1.全日制本科及以上学历,具有 5 年以上行政工作经验,其中 2 年以上团队管理经验,过往公司规模至少要300人以上;2.熟悉行政管理相关的法律法规,了解公司的运营管理流程3.具备出色的组织协调与执行能力,能够积极、主动地为公司各部门提供支持与服务4.注重细节,具备良好的应变能力,能够灵活处理各类突发事件,确保公司的正常运营5.具备跟供应商谈判,比价议价的经验,有跟供应商谈判经验的优先6.熟练掌握Office等办公软件,具备一定的文字功底和表达能力(精通上海话)