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行政主管/FO
1-1.2万·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/31发布
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ITC二期

公司信息
索迪斯(中国)企业管理服务有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
1. 现场人事管理工作,员工入职/离职流程管理工作,新员工入职培训,确保新员工能够很好的融入公司,确保离职人员物品及时归还考勤管理,现场所有员工的出勤情况汇总管理,确保考的准确性,及时发现员工出勤异样情况发生.
2. 配合 FM 定期盘点固定资产并处理废弃资产,并确保数据的准确性和持续性库存管理,根据现场管理制度/流程要求,确保软服务团队的库存管理按照规章制度执行
3. 监督、管理、并替岗前台,负责上海现场前台行政工作,确保现在工作制度和流程的完整建立,确保访客管理,文具管理,会务预定管理
4. 随时收集、分析客户及顾客意见、要求,向上级汇报并提供解决方案管理外部服务商,现场绿植&虫控服务管理,定期对现场绿植巡检,根据 KPI监督供应商现场提供的绿植质量,及时发现和纠正问题,确保现场绿植处于良好状态.
5. 负责现场月度与客户账单核对工作,确保每月账单及时提交审批以及正确性支持文件等各项审批资料保存完整
6. 协助现场经理起草各类服务通知、报告等,确保内容准确合规。月度报告数据整理汇总,IMS 能源管理数据整理汇总
7.负责门禁卡信息的复核,以及确保门禁卡按时发放/回收
8. 其他项目经理要求的工作相关职责

有FM行业经验,商务楼宇项目优先
大专及以上学历,英文读写能力良好
熟练使用office软件
数据分析处理能力

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