岗位工作内容
一、项目投标前管理：
1. 根据公司的客户定位以及项目工程需要，领导部门人员进行各类材料、设备和分包供应商的开发工作，确定性价比***的合作供应商给予入库管理。并建立好相应的供应商名录并做好维护和更新。
2. 对行政部统一提出的公司日常运营所需要的物品、物资、设备和专业服务等采购需求，组织部门人员进行询价和商务洽谈，并给到公司相关部门进行日常采购运作。并且定期对供应商进行商务价格和服务质量评估，持续开发和确定性价比最优的供应商。
二、项目投标和中标后管理
1. 领导部门人员对投标项目所需要的材料、设备和分包询价，并给到公司预算部进行项目投标预算组价。如果预算部认为价格需要优化调整的，重新安排部门人员进行询价直到符合公司项目投标利润要求。
2. 根据甲方项目招标要求，结合项目施工情况分析，领导部门人员编制合理的采购计划和采购方案作为公司项目投标文件的重要组成部分。采购计划制定好后应同步完善资金需求计划，并结合项目的付款节点，配合财务部门做好相应的税务筹划。
3. 在项目中标后，在规定时间内领导部门人员完成项目的采购策划和范围划分，经过公司领导审核同意之后，作为编制招标文件的关键依据。
4. 在项目中标后根据相关依据领导部门人员编制材料、设备、分包商招标文件，并组织公司各级领导和相关部门进行评审，确保招标文件准确无误。
5. 组织公司各级领导和相关部门对材料、设备、分包商提交的投标文件进行评标，对需要进行实地考察的供应商做好评估评审（特别是需要邀请项目经理部人员进行考察）。将最终评标结果提交公司领导层进行审批。
6. 对于公司确定中标的供应商，组织部门人员进行合同商务洽谈，组织部门人员对需要提供的样品提交甲方确认，所有内容都确认无误之后和供应商签订合同。
7. 对于出现的针对供应商的投诉的，组织部门人员调查清楚后，如果是供应商责任的，对供应商进行相应的处理。负责对供应商定期进行管理监督和考核评估，对于不合格供应商及时给予淘汰，并及时开发替代供应商。
8. 在所有采购合同全部签订之后，安排部门人员负责对项目部相关人员进行材料、设备、分包商采购合同的交底宣贯。该交底不仅限于合同协议书的交底，还应包含点工单、机械台班单、签证单、结算书的签字要求、审核的注意事项的交底。保证项目部所有人员对采购合同里面的界面范围清楚明了，同时确保项目部的人员在施工过程中的表格能合理使用，确保项目部管理人员能准确理解表格设计的初衷、正确运用手中的权力，维护好公司的正当利益。
9. 根据采购计划同步制定出资金需求计划，并结合项目的付款节点，配合财务部门做好相应的税务筹划。
三、项目采购管理
1. 根据采购合同规定和项目实际施工进度情况，安排部门人员对项目部上报的材料、设备、分包商的付款申请和相关资料进行审核，确保采购付款准确无误。
2. 按照税务规定和公司财务要求，安排部门人员做好材料、设备、分包商等供应商的进项发票的收集，全力支持配合好财务部做好税务平衡。
3. 安排部门人员做好集团公司的相关平台申报及审批。
4. 安排部门人员对项目施工现场零星材料的采购所需要的询价和比价进行审核，保证采购工作符合公司要求和采购价格最优。
5. 对项目施工现场的材料收料和仓库储存管理情况进行监管，发现问题的及时通知项目部进行整改完善。
6. 协助项目部进行出入库管理需要每个月更新台账，定期盘点仓库，避免出现物资遗失却不能及时发现的情况。
7. 项目进场、撤场的时候，负责对进场撤场的材料设备进行原值、残值的梳理，对于项目的管理提供数据支持和参考。
8. 领导部门人员对材料商、设备商进行流程的完整性、真实性和及时性进行审核，组织大型分包商的结算讨论会议，并与之相关的联络、洽谈工作，确保结算数据和款项准确无误。
四、部门制度建设：
1. 根据公司的战略规划和年度工作铺排，负责制定公司采购部年度规划、工作计划、实施策略方案、全面的降本增效及预算管理的计划，并给予组织和监督实施执行。
2. 根据国家招采方面相关的法律和法规，建立符合公司需要的供应商管理、询价报价管理、项目招标管理、项目采购管理和采购合同管理的各项制度、标准和流程。
五、部门团队管理：
1. 制定部门数据分析台账，合理分配部门人员的工作任务，及时监督检查部门人员的工作过程和结果，掌握工作情况和相关绩效数据。
2. 对于下属人员工作中出现的问题及时给予指正和培训，对完成的工作结果进行评估考核，奖优罚劣。
3. 组织部门人员的岗位专业培训带教工作，确保其不断适应岗位的需要。通过制定部门内部有效的管理和激励措施，稳定部门核心人才团队，储备部门优秀人才，形成部门人才梯队。
4. 保质保量按时完成上级领导下达的其他相关工作。

岗位胜任能力标准
最低学历：全日制本科或以上。
专业要求：建筑工程、供应链管理、采购管理等相关专业。
工作经验：10年以上建筑工程总包采购工作经验，5年以上建筑工程总包企业采购综合管理经验，有成功主导过多个1亿以上建筑施工总包项目采购工作。
能力技巧：
1. 具有良好的分析、计划、组织、沟通、协调、商务议价、谈判和文字表达能力。
2. 具有工程项目采购管理体系和制度建设能力。
3. 熟悉建筑施工企业采购实务操作制度、流程和运作程序。
4. 熟悉国家和地方相关法律、法规和标准。
5. 熟悉建筑施工行业和行情以及相关的分包和材料报价以及成本情况。
6. 有OA和供应链采购软件等信息化系统搭建能力。
7. 能够熟练操作使用WORD/EXCEL/PPT/CAD等办公软件。
职业素养：
1. 为人正直诚实、品行端正、个人修养好。
2. 工作认真严谨，条理性强，善于思考并有很强的责任心。
3. 有良好的领导力、执行力、成本、风险和保密意识。
4. 形象礼仪和言谈举止得体大方。