【工作内容】- 全面负责公司行政事务的规划、组织、实施与监督,确保各项行政管理工作高效有序地进行。- 制定和完善公司的行政管理制度及流程,并监督执行情况,提升行政管理效率。- 负责公司日常行政管理,包括办公环境维护、资产管理、安全保卫、后勤保障等。- 管理公司各类文件资料,包括合同、档案等,确保信息安全及合规性。- 组织并协调公司内外部会议,确保会议顺利进行;撰写会议纪要,并跟踪落实会议决议事项。- 负责企业文化建设,策划并组织员工活动,促进团队凝聚力。- 监督并控制行政费用预算,合理使用公司资源。- 负责与外部机构(如物业、政府相关部门)的沟通协调,处理突发事件。【任职要求】- 本科及以上学历,企业管理、公共关系、行政管理等相关专业优先。- 不限工作经验,但具备5年以上相关行业行政管理经验者优先考虑。- 具备良好的领导力和团队协作精神,能够带领团队完成各项行政任务。- 熟悉国家相关政策法规,具备较强的风险意识和危机处理能力。- 具有较强的沟通协调能力和解决问题的能力,能够妥善处理各种突发状况。- 工作认真细致,责任心强,具有良好的服务意识和保密意识。- 熟练掌握办公软件,具备一定的文字功底和公文写作能力。