出口货运专员岗位介绍

该岗位的汇报对象
- 出口装运业务主管
该岗位的管理对象
- 国家经理

职位目的
输入系统数据，汇整出口文件，并与其他出口装运专员一起推动文件传阅流动，以便根据出口装运业务主管指定的规则从系统中跟踪订单。

主要职责
1. 根据车辆类型，按照出口装运流程主管确定的规则，制定从该国到土耳其的装运批准文件工作流程。
2. 根据程序按时将数据正确输入每日装运报告。
3. 与其他出口装运专员一起控制符合国际贸易规则的文件。
4. 确定流程中的问题点和可提高生产率的领域。必要时，与主管取得联系，以免出现意外情况
5. 就工作的流程、软件和程序向流程主管提出可能的改进建议。
6. 检查发货人与供应商之间的文件传输。
7. 根据总部确定的时间，检查供应商向银行提交的文件。
8. 向总部报告延误的工作
9. 跟进已批准装运的订单的交付情况，并确认运输的交付信息。
10. 根据运输车辆类型，从而跟进订单的出口时间，并根据出口时间跟进文件。
11. 与主管合作，对系统进行可能的改进。
12. 根据 SOP 确保转运商进入流程。



详细职责
1. 供应商管理
1.1. 与出口装运业务主管一起及时从货代处获取所有物流流程的准确信息。
1.2. 向 LCW 出口装运业务主管反馈有关货代供应商的信息。
1.3. 根据 KPI 目标，协调物流过程中与货代和供应商的所有沟通。如有必要，向出口装运业务主管反馈改进意见。
1.4. 与出口装运业务主管一起，确保货代按照 SOP 开展工作。

2. 条例管理
2.1. 在出口装运业务主管的帮助下，了解并执行相关外汇管制规定。

3. 流程与程序
3.1. 保留提高工作效率的有效要点，并向出口装运业务主管汇报工作中可改进的项目和失败要点。

4. 报告
4.1. 跟进与本部门有关的已发布报告。

5. 与部门的关系
5.1. 每周与出口装运流程主管举行流程评估会议。

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