岗位职责 1. 合同与文件管理 ① 负责公司内外业务合同、协议及商务函件的审核、归档与管理,确保流程合规。 ② 跟踪合同执行情况,及时协调处理异常问题。 2. 商务流程支持 ① 处理日常商务事务,包括客户报价、订单跟踪、对账结算及回款跟进。 ② 定期整理业务数据,确保财务与业务数据的准确性和一致性。 3. 跨部门协作 ① 对接销售、财务、物流等部门,高效推进业务流程,保障时效性与准确性。 ② 协助优化商务流程,提升业务运作效率。 4. 综合支持 ① 完成上级交办的其他商务支持工作,如市场调研、客户资料整理等。
任职要求 1. 学历与经验 ① 本科及以上学历,商务管理、财务、贸易等相关专业优先。 ② 1年以上商务支持、数据分析或结算相关经验者优先。 2. 核心能力 ① 执行力强,责任心突出,能高效处理多任务并承受工作压力。 ② 具备基础数据分析能力,能通过数据发现问题并提出优化建议。 3. 技能要求 ① 熟练使用Excel(如VLOOKUP、数据透视表)、Word、PPT等办公软件。 ② 英语CET-4以上,读写熟练者优先(需处理英文邮件或文件)。 4. 软性素质 ① 沟通表达清晰,具备团队协作意识,逻辑思维严谨。