【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告及资料的分类、整理、归档和存储工作；
- 确保所有文件按照公司规定的方式进行编号、分类和标记，以便于快速检索和使用；
- 定期检查档案库，确保所有资料的安全、完整和最新状态；
- 协助同事查找所需的文档，并提供必要的支持与指导；
- 对于过时或不再需要的文件进行适当的处理，以保持办公室环境的整洁和高效；
- 利用办公软件和数字化工具提高文件管理效率，必要时参与电子化档案系统的建设与维护；
- 参与部门内部的其他相关工作，如会议记录、日程安排等行政支持任务。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力、细心负责的工作态度以及较强的时间管理技巧；
- 拥有至少1年以上的文档管理工作经验，熟悉文件归档流程；
- 熟练掌握Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）及其他办公自动化软件；
- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够积极主动地解决问题；
- 有档案管理或图书馆相关背景者优先考虑；
- 对信息安全和隐私保护有一定的认识，能严格遵守公司的保密制度。