【工作内容】
- 负责公司内部各类文件、报告及数据的收集、整理与归档。
- 使用电子文档管理系统对资料进行分类、编码，并确保资料的安全存储。
- 定期更新和维护数据库中的信息，确保所有记录准确无误。
- 协助其他部门同事查找所需资料，提高工作效率。
- 参与制定和完善公司资料管理流程及规章制度。
- 对敏感或机密信息进行特别保管，遵守相关保密规定。
- 根据需要编制统计报表或分析报告，为决策提供支持。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先考虑。
- 至少一年以上相关工作经验，熟悉办公软件操作，特别是Excel和Word等工具。
- 具备良好的组织协调能力，注重细节，能够独立完成工作任务。
- 强烈的责任心与保密意识，对待工作认真负责。
- 较强的学习能力和适应性，能快速掌握新系统或新技术。
- 优秀的沟通技巧，能够与不同部门人员有效协作。