【工作内容】- 负责公司日常行政事务的管理与执行,包括办公设备、设施的维护及管理。- 管理公司各类文档和记录,确保所有文件的安全存储和及时检索。- 协调和安排公司内部会议,负责会议场地布置、会议设备准备等事宜。- 处理员工的日常需求,如办公用品采购、快递收发等,以提高员工的工作效率和满意度。- 协助处理突发事件,确保公司的正常运作。- 参与公司活动的组织和筹备,提升企业文化和团队凝聚力。【任职要求】- 具备1年以上相关工作经验,了解基本的行政管理和后勤支持工作流程。- 拥有良好的沟通能力和协调能力,能够有效处理各种突发状况。- 具备较强的执行力和服务意识,能主动解决问题并满足员工需求。- 熟练使用Office办公软件,具备一定的文档管理能力。- 工作细致认真,责任心强,具有良好的团队合作精神。