【工作内容】- 负责收集、整理、归档各类文件和资料,确保资料的系统性和准确性。- 使用电子文档管理系统进行资料的录入、更新和维护,提高资料管理效率。- 协助团队成员查找所需资料,提升工作效率。- 定期检查档案室环境,确保资料的安全与完整,防止资料丢失或损坏。- 参与制定和完善资料管理制度,推动办公室资料管理流程优化。- 根据需要,为公司内部培训提供相关资料准备和支持。【任职要求】- 大专及以上学历,信息管理、图书馆学或相关专业优先。- 至少1年以上的档案管理或资料整理工作经验。- 熟练使用办公软件(如Excel、Word)及电子文档管理系统。- 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够高效地完成资料整理工作。- 强烈的责任心和保密意识,能够妥善处理敏感信息。- 良好的沟通能力和服务意识,能够与其他部门协作配合。