【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告及资料的收集、整理与归档。
- 确保所有文件按照公司规定的分类和编码系统进行有序管理。
- 定期对档案进行检查，确保其完整性和可访问性。
- 协助处理内部员工的资料查询请求，并提供必要的支持服务。
- 使用办公软件（如Excel, Word等）创建和维护电子文档管理系统。
- 参与制定和完善公司资料管理制度，提高工作效率。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历，管理类或相关专业优先。
- 具备良好的组织协调能力和细致的工作态度。
- 至少一年以上相关工作经验，熟悉文档管理和档案管理流程。
- 熟练使用办公自动化设备及软件工具。
- 强烈的责任心和保密意识，能够独立完成工作任务。
- 优秀的沟通技巧和服务意识，能够有效处理内外部的查询需求。