【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档与管理工作,确保文档的系统性和可追溯性。- 协助处理办公室日常事务,如接待访客、接听电话、安排会议等。- 支持团队完成各类行政支持工作,包括但不限于预订会议室、管理办公用品库存等。- 使用办公软件(如Word、Excel)进行数据录入、表格制作及报告编写等工作。- 参与或协助完成部门内的项目支持任务,包括资料收集、信息汇总等。- 完成上级指派的其他工作任务。【任职要求】- 具备良好的文字处理能力,熟悉使用办公软件(Word、Excel等)。- 有较强的责任心和细致的工作态度,能够高效地完成文档管理和日常行政事务。- 具备优秀的沟通能力和团队合作精神,能妥善处理内外部交流事宜。- 有一定的组织协调能力,可以有效地安排和管理时间,确保工作的顺利进行。