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行政助理
6-9千
人 · 硕士 · 2-3年工作经验 · 性别不限2025/04/22发布
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上海山峰教育

公司信息
上海山峰教育科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1、协助学院领导和学院办公室主任制定、贯彻和落实各项行政规章制度。
2、组织安排学院各类行政会议,做好会议记录,跟踪会议决议的执行情况并及时反馈。
3、完成学院文件的起草、收发、传阅、归档等工作,确保信息传递的准确性和及时性。
4、协调学院内部各部门之间的工作关系,整合资源,优化工作流程,提高工作效率。
5、完成学院办公用品、设备的采购、管理和维护,合理调配资源,保障教学、科研和行政工作的物资需求。
6、根据安排完成学院各类工作计划和总结等重要文件的撰写,为学院决策提供数据支持和参考建议。
7、负责学院的对外联络与接待工作,宣传学院的办学特色和成果,提升学院的社会形象和影响力。
8、学院交办的其他相关工作。

岗位要求:
1、45岁以下,男女不限
2、硕士及以上学历,有海外留学背景更佳
3、财务、会计、审计、财务管理、酒店管理(财务方向)财务管理等相关专业,有交叉专业背景更佳。
4、具有 2-3 年以上高校行政管理工作经验
5、具有学院行政管理、档案管理等相关专业知识,熟悉学生事务处理,有一定的财务管理能力
6、熟练掌握办公软件,具备良好的文字处理和数据分析能力。具备较强的组织协调、沟通表达和应变能力,能够妥善处理复杂问题和突发事件。
7、具备良好的外语水平,能够进行日常的外语交流和文件处理。
8、具有高校教师资格证者优先
9、具有相关职业证书或专业技术证书优先

工作地:崇明岛,做五休二

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