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运营助理
6-8千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/05/11发布
节日福利团建

上海嘉定联东U谷89号201

公司信息
上海海德弗驱动技术有限公司

民营/少于50人

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职位描述
核心岗位描述:
作为公司日常运营的核心支持者,运营助理需全面统筹行政后勤事务,确保各部门高效运转,同时通过资源协调、员工关怀及流程优化,提升整体办公效率与团队满意度。
工作职责:
1.后勤支持与维护:负责公司车辆调度、维护保养、行车记录管理,监督办公环境维护,包括设备设施巡检、绿植管理、保洁工作安排及5S标准执行,管理员工宿舍分配、入住登记、设施维护及卫生检查,协调解决住宿问题;
2.物资与费用管理:统筹办公物资采购、入库登记、领用发放及库存盘点,优化采购成本,跟进日常水电费缴纳;
3.员工关怀与活动执行:策划节日福利发放及文化活动,提升团队凝聚力,协助组织公司年会、团建等大型活动的前期筹备与现场支持;
4.行政支持与接待:整理归档公司文件、合同及档案,确保资料完整性与保密性。接待来访客户及合作方,安排会议室、差旅住宿及行程对接;"
5.电话管理与客户信息处理:负责公司总机电话接听,根据来电性质(咨询、投诉、合作等)分类,及时将信息录入公司内部系统;
6.招聘协助与日常事务:协助人事部门完成基础招聘工作,包括简历筛选、面试邀约及入职手续办理。处理其他临时性行政事务,如快递收发、票务预订等。
任职资格:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2.1-2年行政工作经验;
3.熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础数据分析能力;
4.沟通协调能力强,能高效对接内外部需求,抗压性及应变能力突出;
5.有活动策划、费用管控或招聘经验者优先。
6.责任心强,注重细节,具备团队协作意识及多任务处理能力。

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