岗位职责
1.负责公司行政体系搭建，各项行政管理制度制定、修订、公布、实施工作；
2.日常行政统筹：统筹安排公司的日常行政工作，包括办公用品的采购与管理、办公设备的维护与调配，以及办公区域的清洁与安全管理，为员工营造良好的环境；
3.资产与预算管理：对公司行政资产进行全面管理，定期盘点，做到账实相符。制定并执行行政费用预算，严格控制各项行政开支，优化资源配置，降低行政运营成本；
4.供应商管理：负责行政物资供应商的开发、评估与管理，建立稳定的合作关系，通过谈判争取优惠的采购价格与优质的服务，提高采购效益。
5.外部关系维护：负责与政府部门、合作伙伴等外部机构的沟通与协调，处理各类行政事务，维护公司的良好形象和外部关系。
6.负责起草拟定各类工作报告、领导讲话稿、专题材料、会议纪要等综合性文件材料，并对文件进行有效管理；负责重大会议、各类日常专项会议的组织承办、行政及后勤保障工作；
7.统筹监督管理商务中心及民宿的运营。
8.领导交办的其他工作；
任职要求
1.2年以上公司办公室、行政相关工作经验，1年以上团队管理经验；
2.熟悉办公室行政管理知识和工作流程，熟悉相关信函、公文写作要求，具备优秀的写作能力和出色的文字处理能力；
3.具备优秀的沟通协调能力，分析判断及宏观调控能力，良好的服务意识和团队合作精神；
4.具有较强的学习能力、执行力、应变能力和前瞻意识；