【工作内容】
- 负责公司日常行政事务的管理与协调，确保办公室运作顺畅。
- 处理员工的办公设备需求，包括电脑、电话、文具等，并进行定期维护检查。
- 协助组织公司内部会议及活动，准备相关材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
- 管理公司文档资料，包括文件归档、档案管理以及部分文件的起草工作。
- 协调与其他部门之间的沟通合作，确保行政工作的高效执行。
- 处理来访客人的接待工作，确保良好的企业形象。
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。
【任职要求】
- 熟悉行政管理工作流程。
- 具备优秀的沟通协调能力，能够处理多任务并优先级排序。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。
- 工作细心负责，具有良好的团队协作精神和服务意识。
- 行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。