【工作内容】- 负责公司各类文档、资料的整理、归档与存储,确保所有文件按规范分类并易于检索。- 使用电子管理系统进行数据录入及维护,保证信息的准确性和时效性。- 定期检查档案保管环境,确保符合安全、防火、防潮等标准。- 协助各部门处理文档查询请求,提供必要的支持和服务。- 参与制定和完善档案管理流程和规章制度,提升工作效率和管理水平。- 对过期或不再需要的文件进行妥善处理,遵循公司政策和法律法规要求。【任职要求】- 熟悉档案管理流程及相关法律法规,能够熟练使用办公软件和文档管理系统。- 具备良好的组织协调能力、沟通能力和保密意识。- 工作认真细致,具有较强的责任心和服务意识。