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会务执行专员
6千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/06发布
公平晋升技能培训方案年休假公积金晋升机会五险一金年终奖金绩效奖金

广中西路777弄多媒体园区88号华清大厦505

公司信息
上海闻鼎信息科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责
1.接洽会务需求,准确理解并合理、有效的制订策划服务方案、实施会务活动,提高活动满意度;
2.构思策划各项会务子方案,与对接部门沟通协作、落地执行,保障活动效果;
3.负责各种类型活动、会议的整体把控、跟进、协调和执行工作;
4.负责会务相关要求,做好会场布置以及物资安排、酒店安排、客户接待等各项准备工作,协调解决活动过程中的各类突发问题;
5.负责会务现场各环节的配合,协调及处理会议现场过程中出现的各类问题;
6.主动挖掘会务中存在的问题和优化服务的机会,组织各方资源进行改善。
7.负责公司综合办公事务,如商务接待、行政等。
8.负责公司文档资料的整理、归档装订及管理,如:项目档案、文件合同通知等。
岗位要求:
1.本科及以上学历,会展会务、行政管理相关专业;
2.两年以上会务活动策划和创意执行经验,熟悉会务整体流程、管理运作与实施;
3.具备良好的服务意识,成本控制意识,较强的应变能力和突发事件处理能力、创新能力、沟通协调能力、资源整合能力、统筹能力及项目管理能力;
4.有良好的心理素质、态度积极、抗压能力强,可适应短期出差,频率不高。

加入“闻鼎信息”,您可得到:
1. 每位员工将会得到完善的专业技能培训,有吸引力的佣金提成制度;
2. 公司提供完善的保险福利制度(基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育及住房公积金);
3. 员工一经录用更可享受公司规定的年休假制度;
4. 晋升机会没有年资限制,实行自动公平晋升;
5. 公司将提供有竞争力的薪酬结构给合适的候选人;
6. 欢迎喜欢会展媒体行业的有志之士加入我们的大家庭。

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