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行政经理(IFM)
1.8-2.2万·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/08发布
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公司信息
嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1. 协助甲方与开发商进行物业交接、工程查验;
2. 协助甲方协调大物业,配合甲方提供高标准的参观接待;
3.管理区域整体运营管理服务
4.甲方自用楼层/共享办公楼层内部管理服务
5.甲方自用楼层/共享会议室的管理/会务服务
6. 从运营管理角度针对楼宇节日装饰及氛围布置,楼宇香氛定制及对大堂,LOGO,14楼装修设计建议,做好楼宇高品质管理。
7. 工程服务:对照明系统,室内装修,办公设施设备等进行定期巡检,报事报修及时处理,保障现场办公正常运行。
8. 后勤支撑保障:钥匙管理,能源管理(空调、照明等的开关运行),办公室低碳环保管理(废旧电池回收、二次纸张循环使用),防疫工作管理(防疫物资管理、常态化防疫工作管理等),应急突发事件管理。
9. 作为入驻企业的代表,与大物业进行相关问题的沟通
10.客户管理:(如来电/到访接待、客户关系拜访与维护、投诉处理、维修、报事、车位租赁办理、装修管理等)
11. 提供共享会议室日常管理及会务接待和会议服务;
12. 入驻企业关爱服务:如开业花篮、节日贺卡、客户领导生日鲜花、中日传统节日手信祝福等)

任职资格:
1、年龄38岁以下,大专以上学历,1年以上写字楼物业综合管理工作经验或2年以上互联网、外企Soft&hard服务经验,有30+人团队管理经验,具备良好的个人形象和精神面貌;
2、思路清晰,有较强的逻辑思维能力,具备各对突发事件丰富应对经验和处理能力,能够及时、有效解决实际困难和问题;
3、具备良好的沟通、协调、组织及统筹管理的能力,具备良好的团队合作精神及极强的客户服务理念;

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