【工作内容】
- 负责公司内部各类文档、报告及数据的整理、归档与分类管理。
- 确保所有文件按照公司的规定标准进行编号、存储及更新。
- 使用电子系统进行文件管理，并定期备份以保障数据安全。
- 协助团队成员查找所需文件，提高工作效率。
- 参与制定和完善文件管理制度和流程，确保文档管理工作的高效运行。
- 定期检查档案库，维护文件的完整性和安全性。
- 跟进并处理文件借阅和归还流程，保证文档的有序流转。
【任职要求】
- 熟悉文档管理流程，具备良好的文件分类、编码能力。
- 熟练使用办公软件，特别是Excel、Word等工具。
- 具备较强的组织协调能力和细致的工作态度。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够有效协助团队成员。
- 对信息安全和保密有深刻理解，能严格遵守公司相关规定。