【工作内容】
- 负责物业管理区域内的日常文件管理与文档归档，确保所有文档的准确性和及时更新。
- 协助处理日常行政事务，如办公用品采购、费用报销等，并负责相关记录的整理与维护。
- 收发邮件及信件，确保重要信息的及时传达。
- 协助接待访客，提供必要的咨询与引导服务。
- 参与物业管理系统的数据录入与更新，保证系统内信息的准确性。
- 定期编制工作报告，向主管汇报工作进展与存在的问题。
- 协助组织各类会议及活动，准备会议资料，记录会议纪要。
- 处理其他临时分配的任务，支持团队高效运作。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，但具有物业管理或行政管理相关背景者优先考虑。
- 熟练掌握办公软件（如Word、Excel等），具备良好的文档编辑与管理能力。
- 具备良好的沟通技巧和服务意识，能够妥善处理内外部沟通事宜。
- 工作细心负责，有较强的责任心和时间管理能力，能独立完成任务。
- 有良好的团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持积极态度。
- 具备一定的数据分析能力和报告编写经验者优先。