【工作内容】- 负责日常文件的整理、归档和管理,确保文档的准确性和完整性。- 处理电子邮件,接听电话,安排会议,并做好会议记录。- 协助部门同事完成日常行政事务,如办公用品采购、库存管理等。- 管理和更新公司内部信息系统中的数据,包括员工信息、客户资料等。- 编写和编辑各种内部通知、报告和其他文书工作,确保语言表达清晰准确。- 参与或协助完成其他临时性行政支持工作。【任职要求】- 具备良好的中文读写能力,能够高效准确地处理文字工作。- 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)及其他办公软件。- 细心负责,具备优秀的组织协调能力和时间管理能力。- 良好的沟通技巧和服务意识,能够与不同部门同事有效合作。- 至少拥有1年以上相关工作经验,有办公室文员或类似职位的工作背景优先考虑。