【工作内容】
- 负责公司内部各类文件、报告、合同等文档的整理、归档及保管，确保所有文档的有序性和安全性。
- 使用电子管理系统进行文档录入、分类与检索，提高文档管理效率。
- 协助部门同事处理日常行政事务，如预订会议室、安排差旅等。
- 定期检查档案室环境，确保其符合安全标准，避免文档遗失或损坏。
- 根据需要编制文档目录或索引，便于快速查找所需资料。
- 配合上级领导完成其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，专业不限，但拥有相关行业背景者优先考虑。
- 熟练掌握Office办公软件，特别是Excel表格制作与数据管理能力。
- 具备良好的沟通技巧和团队协作精神，能够与不同部门有效合作。
- 工作态度认真负责，细心严谨，具备较强的时间管理和组织协调能力。
- 对文档管理有基本了解，熟悉档案管理流程者优先。