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企画专员(日语翻译)
1.2-2.2万·15薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/05/12发布
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黄浦区黄陂南路838弄中海国际中心A座7层

公司信息
住友制药(苏州)有限公司

外资(非欧美)/500-1000人

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职位描述
1.协助上级制定中期计划方案,支持并推进相关方案的落地执行,独立解决方案执行中遇到的问题并及时汇报;
2.全面协助上级的日常工作,就整体事业运营情况向上级领导提出建议,帮助上级克服语言、文化、环境、习惯等方面的差异;负责上级的日程管理,及时对日程进行协调安排;作为上级与员工之间沟通交流的桥梁,对收集到的信息合理过滤信息并准确传达,帮助上级和员工互相理解,确保业务顺利顺畅运营;
3.协助上级及时收集、制作月度报告及公司要求的各类报告,保证报告所需支持数据和资料的准确性;协助上级对应公司内部控制、审计对应、季度决算检查清单和决算资料清单;
4.支持并参与公司各项体制、流程强化改善的基盘项目,按照日程参与项目,建立良好的跨部门沟通机制,制作相关资料;02 独立筹备上级开展的各项会议,完成会前、会后、会中的各项工作:
1)会前:根据日程或会议议题事先联系相关部门,收集所需文件、演示材料,并按照要求进行笔译;
2)会中:负责随同翻译、会议期间的口译工作;
3)会后:跟进待落实项目,并将上级的指示及时、准确传达到相关部门和个人;
5.协助公司高层会议的召集联络、议题提议、相关资料准备、决议签署管理、会议安排及其他相关各项支持;
6.负责对应公司组织架构变更管理等事宜、协助公司制度更新;作为窗口应对相关咨询;
7.负责公司内外部联络,与内外部关键利益相关者建立良好、积极的协作关系;对外与日本总部定期沟通协调,确保公司经营企画方案按计划推进;对内协调跨部门工作,确保跨部门合作的有效沟通,以及相关项目的有效执行;与相关政府部门、法律服务机构等协调沟通,对公司内外的突发状况能快速应对并视情况进行汇报;
8.负责部门相关事务性工作,上级签署文件的传达、解释与归档、费用报销等;
9.执行上级交办的其他临时性工作。
任职条件:
1、本科及以上学历,日语或业务相关专业;有留日经验更佳;
2、具备3年以上相关工作经验;
3、具备良好的计划管理、沟通协调能力;
4、具备较强的执行力、抗压能力和责任心;诚信正直,认真敬业;
5、熟练使用Office系统及Internet;能以日语作为工作语言;遵守公司各项规章制度。

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