【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括但不限于办公用品采购与分发、设备维护及环境清洁等;- 协助组织和安排公司各类会议,包括会议准备、记录会议纪要以及后续跟进工作;- 管理和更新员工档案,确保所有人事资料准确无误,并遵守相关隐私法规;- 处理日常的邮件收发、文件整理归档工作,保持办公环境的整洁有序;- 支持其他部门同事完成临时性行政支持任务,如接待访客、处理快递等;- 协助进行预算管理和费用报销流程,确保各项开支合理合规;- 制定和完善行政管理制度,提高工作效率和服务质量。