【工作内容】
- 协助经理处理日常行政事务，确保办公室运作顺畅。
- 负责文档管理，包括文件归档、整理和存取，以提高工作效率。
- 参与会议准备，如预订会议室、准备会议资料等，并负责会议记录。
- 协助经理安排日程，管理邮件及通讯，确保信息及时传达。
- 作为部门沟通的桥梁，协调内外部关系，处理客户或供应商的咨询。
- 支持经理完成其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和时间管理技巧，能够高效地处理多项任务。
- 拥有出色的沟通技巧，善于倾听并能清晰表达意见。
- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel和PowerPoint。
- 注重细节，具有高度的责任心和保密意识。
- 能够适应快节奏的工作环境，灵活应对各种挑战。
- 不限工作经验，但有相关助理或行政支持经验者优先考虑。